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行政科值班人員工作職責

(一)衛生保潔

A.定期保潔

1.校領導辦公室保潔

(1)每日早、中、晚各清理打掃一次。要求:領導上班前室內干凈、整潔。桌椅及其它辦公用具上無灰塵;室內無使用過的一次性水杯;地板干凈;煙灰缸內無剩余物;臉盆內無臟水,臉盆壁(內、外)無污漬;室內四壁干凈,無蜘蛛網等。

(2)門(含其上方搖頭)每周擦一次。要求:門板上無泥漬、灰塵;搖頭上無灰塵;玻璃明凈。

(3)窗戶每月擦一次。要求:玻璃明凈,無灰跡;邊框無灰漬。

2.公共部位保潔

樓梯、走廊、衛生間每日中午、晚上各清理打掃一次。要求:無廢紙、煙頭、痰液,無明顯水漬和泥印。

3.會議室保潔

門、窗每兩周擦一次,窗臺每隔一天擦一次。要求:窗臺上無灰塵;玻璃明凈;門板無灰塵、泥漬;桌椅干凈、擺放整齊;四壁干凈,無蜘蛛網。

B、不定期保潔

1.領導辦公室。校領導下班(或不定期加班)后,及時清理、打掃、整理其室內衛生。

2.樓梯、走廊。隨時清掃痰液、煙頭、泥印、廢紙等影響環境衛生的雜物。

3.廁所。視衛生狀況隨時沖洗地板、洗手臺、大便池;及時擦洗鏡面;保持門窗干凈。

4.會議室。會議結束后立即清掃整理。要求:地板干凈;桌椅擺放整齊,表面整潔;無一次性水杯等雜物;四壁干凈無蜘蛛網等。

(二)安全保衛

1.禁止閑雜人員進入辦公樓。

2.按時鎖大門。南大門正常情況下晚22:30鎖門;北大門根據學校作息時間變化,下班后半小時鎖門,上班前半小時開門,正常情況下節假日不開。如得到特別通知或放假期間,可視情況增加鎖門次數或提前鎖門。下班后半小時檢查西大門上鎖情況,如未上鎖,立即提醒后勤集團文印中心負責人按時上鎖。

3.每天早、中、晚要對校領導辦公室進行巡查,檢查關門,切斷用電器電源。每晚22:00會同學生安全巡視員,對校領導辦公室、主任辦公室、會議室進行安全檢查,切斷電器電源,關閉門窗(含搖頭),按時填寫檢查記錄。發現問題及時報告。

4.會后及時關閉會議室門窗,切斷電器電源。

5.如發現校領導辦公室、會議室及公共部位電燈、電扇、門窗或其它設施損壞后,及時報告綜合科。

6.晚間睡覺前,及時打開警報器。出現報警情況,立即和保衛處值班室聯系,并視情況報告相關領導。

7.恪盡職守,不得擅自離崗。如因事外出,需向綜合科或相關領導請假。

8.對辦公樓公共部位和其它要害部位每天早、中、晚務必要檢查、巡視,尤其是晚上要增加巡查次數,發現問題要及時報告。

(三)負責節假日領取、分發報紙、信件(領取包裹單后及時遞交給校辦人員)。

(四)負責燒、灌開水工作。保證正常上班期間按時供水,并負責非上班時間為會議(總值班室)提供開水。

(五)完成領導臨時交辦的工作。

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